- Erstellung des Wirtschaftsplans
- Kontrolle aller Eingangsrechnungen und deren Ausgleich
- Ordnungsgemäße Verbuchung aller Zahlungseingänge und -ausgänge
- Treuhänderische Überwachung der Bankkonten
- Erstellung von Gesamt- und Einzelabrechnungen
- Schriftverkehr mit Behörden, Versicherungen, Handwerkern …
- Permanente Information aller Eigentümer bei Veränderungen oder Reparaturen am Gemeinschaftseigentum
- Formulierung der Tagungsordnungspunkte und Beschlussentwürfe für die WEG-Versammlung und zeitgerechte Einladung
- Leitung der WEG-Versammlung
- Protokollführung und Umsetzung der Beschlüsse
- Terminüberwachung
- Reparaturen: Einholung von Angeboten und Leistungsvergleich
- Reparaturüberwachung und Abnahme
- Vertragsabschlüsse für die Gemeinschaft
- Beratung der Eigentümer bei Reparaturen und Änderungen im Mietrecht
- Umsetzung der Hausordnung
- Prüfung der Sicherheitseinrichtungen
- Einleiten von Sofortmaßnahmen bei Sturmschäden, Brand oder Rohrbruch
- Offenlegung aller Belege für den Verwaltungsbeirat und / oder die Eigentümer
- Überwachung der Instandhaltungskosten